Ewidencja czasu pracy i RCP: pytania i odpowiedzi

Tak. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy każdego pracownika, żeby prawidłowo ustalić wynagrodzenie i inne świadczenia. Wynika to z art. 149 § 1 Kodeksu pracy. Ewidencję udostępnia się pracownikowi na jego żądanie.

Między innymi liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, godziny w porze nocnej, godziny nadliczbowe, dni wolne, dyżury, urlopy i inne nieobecności. Zakres określa § 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej z 10 grudnia 2018 r. RCP Karta dostarcza godziny wejścia i wyjścia oraz liczbę godzin, a pozostałe elementy uzupełniasz we własnej ewidencji.

Tak. Dokumentację pracowniczą można prowadzić w postaci papierowej albo elektronicznej. Raport z systemu RCP możesz wydrukować i dołączyć do dokumentacji albo przechowywać jako plik.

Co do zasady 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy, dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. Dla osób zatrudnionych wcześniej okres może wynosić 50 lat.

Przepisy nie wymagają podpisu pracownika pod ewidencją czasu pracy. Pracodawca ma obowiązek ją prowadzić i udostępnić pracownikowi na żądanie.

Nie. Lista obecności potwierdza przyjście do pracy. Ewidencja czasu pracy pokazuje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbę godzin, nadgodziny i nieobecności.

Trzeba potwierdzać liczbę godzin wykonania zlecenia, bo od niej zależy minimalna stawka godzinowa. Sposób potwierdzania określa umowa, a dokumenty przechowuje się 3 lata. Mówi o tym art. 8b i 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Więcej na stronie godziny zleceniobiorców.

Nieprowadzenie dokumentacji pracowniczej jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Art. 281 § 1 Kodeksu pracy przewiduje grzywnę od 1 000 do 30 000 zł.

Co do zasady nie. Odcisk palca to dane biometryczne, a organ ochrony danych i sądy administracyjne uznawały ich użycie do ewidencji czasu pracy za nadmierne. RCP Karta nie używa odcisków palców ani rozpoznawania twarzy.

Zdjęcie w RCP Karta jest opcją, którą włącza pracodawca. Służy potwierdzeniu, kto przyłożył kartę, i usuwa się automatycznie po ustawionej liczbie dni. Pracowników trzeba o tym wcześniej poinformować, a wzory informacji udostępniamy na stronie. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj wdrożenie zdjęć z prawnikiem albo inspektorem ochrony danych.

Pracodawca. RCP Karta przetwarza dane w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia, która jest częścią regulaminu. Po zakończeniu współpracy dane są usuwane w ciągu 14 dni.

Imię i nazwisko pracownika, numer karty, datę i godzinę wejścia i wyjścia oraz nazwę punktu. Jeśli włączysz zdjęcie przy odbiciu, także wizerunek.

RCP to rejestracja czasu pracy: pracownik potwierdza wejście i wyjście kartą, kodem albo w aplikacji, a system liczy godziny i tworzy raporty. Zastępuje zeszyt i listę obecności.

W RCP Karta 49 zł netto miesięcznie do 15 osób, 89 zł od 16 do 30 osób i 149 zł od 31 osób, plus jednorazowe wdrożenie 490 zł netto z 10 kartami. Systemy liczone za pracownika kosztują zwykle od 6,50 do 15,99 zł netto za osobę miesięcznie.

Tak. W RCP Karta telefon z Androidem i modułem NFC odczytuje karty i breloki NFC 13,56 MHz. Nie trzeba kupować osobnego czytnika ani terminala.

Nie. Telefon przy wejściu musi mieć system Android 7 lub nowszy i moduł NFC. Raporty i arkusz z ewidencją otworzysz na dowolnym urządzeniu.

Tak. Zmiana, która zaczyna się wieczorem i kończy po północy, jest liczona jako jedna zmiana z właściwą liczbą godzin.

Tego samego dnia. Rejestracja na stronie zajmuje minutę, a instalacja aplikacji i przypisanie kart około 15 minut. Karty z zestawu startowego wysyłamy pocztą.