Ewidencja czasu pracy bez czytnika za tysiące złotych
Pracownik przykłada kartę do zwykłego telefonu z Androidem. Godziny liczą się same, a raport przychodzi na e-mail. Od 49 zł miesięcznie za cały punkt, nie za pracownika.
- bez karty płatniczej
- bez umowy terminowej
- rezygnacja jednym e-mailem
Jak to działa
Trzy rzeczy: telefon, karty i e-mail. Uruchomienie zajmuje około 15 minut. Zrobisz je samodzielnie albo z naszą pomocą przez telefon.
Telefon przy wejściu
Dowolny telefon z Androidem i NFC, podłączony do ładowarki. Aplikacja zajmuje cały ekran, więc nikt nie wyjdzie z niej do innych programów.
Karta dla każdego
Pracownik przykłada kartę lub brelok do telefonu. Pierwsze przyłożenie to wejście, drugie to wyjście. Trwa to sekundę.
Raport na e-mail
Co tydzień i co miesiąc dostajesz podsumowanie godzin każdego pracownika w PDF i w Excelu. Bez przepisywania z zeszytu.
Raport gotowy do rozliczenia godzin
Na górze podsumowanie na pracownika, niżej każda zmiana z godziną wejścia i wyjścia.
- Dni i godziny każdej osoby w jednej tabeli, także zmiany nocne przez północ.
- Zapomniane wyjścia na czerwono. Poprawiasz godzinę w arkuszu, suma przelicza się sama.
- Spóźnienia i nieobecności, gdy wpiszesz grafik. E-mail przychodzi w chwili zdarzenia.
- Zdjęcie przy odbiciu (opcjonalnie). Koniec z odbijaniem karty za kolegę.
| Pracownik | Dni pracy | Płatne godziny | Brak wyjścia |
|---|---|---|---|
| Anna Kowalska | 21 | 168 h 05 min | |
| Piotr Nowak | 22 | 176 h 40 min | |
| Ewa Mazur | 20 | 152 h 10 min | 1 |
| Tomasz Wiśniewski | 18 | 144 h 30 min | |
| Katarzyna Dąbrowska | 21 | 170 h 15 min | |
| RAZEM | 102 | 811 h 40 min | 1 |
Co jeszcze dostajesz
Wszystko w cenie abonamentu, bez dodatkowych modułów.
Działa bez internetu
Gdy sieć zniknie, odbicia zapisują się w telefonie i wysyłają same po jej powrocie.
Grafik, urlopy, L4
Wpisujesz grafik na tydzień. System liczy godziny według grafiku i pokazuje nieobecności.
Kto jest teraz w pracy
W panelu kierownika widzisz, kto wszedł, o której i ile już przepracował.
Twoje dane w arkuszu
Ewidencja jest w arkuszu Google, do którego masz stały dostęp. Eksport do Excela w każdej chwili.
Dokumenty RODO
Umowa powierzenia danych jest w regulaminie. Wzory informacji dla pracowników pobierzesz ze strony.
Aktualizacje i pomoc
Nowe wersje instalują się jednym przyciskiem. W razie kłopotu dzwonisz i pomagamy.
Cennik
Płacisz za punkt, czyli za jeden telefon przy wejściu. Liczba pracowników zmienia tylko próg cenowy.
Pierwsze 30 dni za darmo
- bez karty płatniczej i bez umowy terminowej
- w okresie próbnym nic nie płacisz, także za wdrożenie
- jeśli zostajesz: faktura VAT za wdrożenie, potem abonament co miesiąc
Wdrożenie: 490 zł netto, jednorazowo
- płatne dopiero po okresie próbnym, jeśli zostajesz
- w cenie: konto i arkusz ewidencji, 10 kart lub breloków NFC, szkolenie oraz pomoc przy instalacji przez telefon, a w Krakowie i okolicach na miejscu
- dodatkowa karta: 12 zł netto; pasują też własne karty NTAG213 lub NTAG215
Dla kogo
Dla firm, w których ludzie przychodzą na zmianę do jednego miejsca, a godziny do tej pory były w zeszycie albo w Excelu.
Częste pytania
Jeśli nie ma tu Twojego pytania, zadzwoń: 502 891 411.
Jaki telefon jest potrzebny?
Dowolny telefon z Androidem 7 lub nowszym i modułem NFC. Wystarczy tani model albo starszy telefon z szuflady. Aplikacja nie działa na iPhonie.
Czy potrzebny jest czytnik kart albo komputer?
Nie. Czytnikiem jest telefon. Raporty przychodzą na e-mail, a ewidencję otworzysz w przeglądarce na dowolnym urządzeniu.
Jak instaluje się aplikację?
Linkiem z wiadomości, którą dostaniesz po rejestracji. Aplikacji nie ma jeszcze w sklepie Google Play, dlatego Android poprosi o potwierdzenie instalacji. Potem jedno dotknięcie wpisuje wszystkie ustawienia.
Co się dzieje, gdy nie ma internetu?
Odbicia zapisują się w telefonie i wysyłają same, gdy sieć wróci. Żadna godzina nie ginie.
Co, jeśli pracownik zapomni odbić wyjście albo zgubi kartę?
Zapomniane wyjście widać w raporcie na czerwono. Wpisujesz godzinę w arkuszu i suma przelicza się sama. Zgubioną kartę zastępujesz nową w telefonie w pół minuty, stara przestaje działać.
Czy to jest zgodne z RODO?
Administratorem danych pracowników pozostajesz Ty jako pracodawca. Regulamin zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych. Zdjęcie przy odbiciu jest opcjonalne, a zdjęcia usuwają się automatycznie po 30 dniach. Wzory informacji dla pracowników są w sekcji dokumentów na dole strony.
Mam kilka lokali. Jak to działa?
Każdy lokal to osobny punkt z własnym telefonem i abonamentem. Raport pokazuje, w którym punkcie pracownik odbił kartę.
Kiedy i za co płacę?
Przez pierwsze 30 dni nic. Jeśli zostajesz, płacisz jednorazowo 490 zł netto za wdrożenie, w tym 10 kart, oraz abonament 49, 89 albo 149 zł netto miesięcznie za punkt. Jeśli rezygnujesz w okresie próbnym, odsyłasz karty i nie płacisz nic.
Jak zrezygnować?
Odpowiadasz na dowolną wiadomość od nas albo dzwonisz. Nie ma okresu wypowiedzenia ani kar. W okresie próbnym nic nie płacisz i odsyłasz tylko otrzymane karty. Całą ewidencję wysyłamy w pliku Excel.
Uruchom 30 dni próbnych
Rejestracja zajmuje minutę. Konto, arkusz ewidencji i instrukcję dostajesz od razu na e-mail.
- Potwierdzasz adres e-mail linkiem z wiadomości.
- Instalujesz aplikację na telefonie z Androidem i NFC.
- Przypisujesz karty pracownikom i gotowe. Zestaw 10 kart wysyłamy pocztą, gdy podasz adres.
Wolisz, żebyśmy zrobili to za Ciebie? Zadzwoń: 502 891 411.