RCP Karta › Porównanie systemów RCP
Porównanie systemów RCP dla małej firmy
Zestawiliśmy cztery sposoby rejestracji czasu pracy i ceny z publicznych cenników producentów. Piszemy też wprost, kiedy lepiej wybrać inne rozwiązanie niż nasze.
Cztery sposoby odbijania
| Sposób | Jak to wygląda | Mocne strony | Słabe strony |
|---|---|---|---|
| Terminal RFID lub biometryczny | Urządzenie na ścianie, karta albo odcisk palca | Trwałe, znane z dużych zakładów | Zakup i montaż urządzenia, osobne oprogramowanie. Odcisk palca do ewidencji czasu pracy budzi zastrzeżenia organu ochrony danych. |
| Aplikacja w telefonie pracownika | Każdy pracownik klika start i stop u siebie | Dobre dla pracy zdalnej i w terenie, często z grafikiem i urlopami | Każdy musi mieć smartfon i aplikację. Opłata zwykle za każdą osobę. |
| Tablet z kodem QR lub PIN-em | Wspólny tablet przy wejściu | Tanie, bywa w wersji darmowej | Kod lub PIN można przekazać koledze, potrzebny tablet |
| Karta NFC i telefon jako czytnik | Wspólny telefon przy wejściu, każdy ma kartę | Bez czytnika i bez smartfonów pracowników, stała cena za punkt | Wymaga telefonu z Androidem, nie dla pracy zdalnej |
Ile to kosztuje miesięcznie
Kwoty netto za sam moduł rejestracji czasu pracy, policzone z cenników producentów według stanu na 12.11.2026.
| System | Model ceny | 10 osób | 20 osób | 30 osób | 50 osób |
|---|---|---|---|---|---|
| RCP Karta | za punkt: 49 / 89 / 149 zł | 49 zł | 89 zł | 89 zł | 149 zł |
| Registo PRO | stała opłata za firmę, 49,92 zł brutto | 40,59 zł | 40,59 zł | 40,59 zł | 40,59 zł |
| RCPonline | MINI 4,50 zł do 10 osób, STANDARD 6,50 zł za osobę | 45 zł | 130 zł | 195 zł | 325 zł |
| Calamari, moduł Czas pracy | 7 zł za osobę przy płatności rocznej, minimum 10 osób | 70 zł | 140 zł | 210 zł | 350 zł |
| inEwi | 11,95 zł za osobę przy płatności rocznej | 119,50 zł | 239 zł | 358,50 zł | 597,50 zł |
| Kadromierz, plan podstawowy | 12,99 zł za osobę | 129,90 zł | 259,80 zł | 389,70 zł | 649,50 zł |
Źródła: rcponline.pl/cennik, calamari.pl/cennik, inewi.pl/cennik, kadromierz.pl/cennik, registo.pl. Ceny mogą się zmieniać, dlatego przed decyzją sprawdź aktualny cennik producenta. Registo ma także plan bezpłatny. W RCP Karta dochodzi jednorazowe wdrożenie 490 zł netto z 10 kartami.
Kiedy wybrać inne rozwiązanie
- Praca zdalna lub w terenie bez stałego miejsca — lepsza będzie aplikacja w telefonie pracownika z lokalizacją.
- Potrzebujesz grafików z wymianą zmian, wniosków urlopowych i eksportu do programu płacowego — wybierz system kadrowy, na przykład Kadromierz, inEwi albo Calamari.
- Firma do 10 osób, która chce zapłacić jak najmniej — sprawdź plan bezpłatny Registo albo pakiet MINI w RCPonline.
- W firmie są tylko iPhone’y — RCP Karta wymaga telefonu z Androidem przy wejściu.
Kiedy RCP Karta jest dobrym wyborem
- Ludzie przychodzą na zmianę do jednego miejsca: lokal, kuchnia, hala, magazyn, budowa.
- Zespół ma od kilkunastu do kilkudziesięciu osób i często się zmienia, więc opłata za każdą osobę rośnie co miesiąc.
- Pracownicy nie mają służbowych smartfonów albo nie chcesz, żeby instalowali aplikację.
- Chcesz dostać gotowy raport godzin na e-mail, bez logowania się do kolejnego systemu.
- Zależy Ci na imiennej karcie i opcjonalnym zdjęciu, żeby nikt nie odbijał się za kolegę.
Pytania przy wyborze systemu RCP
Jaki system RCP jest najtańszy dla firmy 20–30 osób?
Wśród systemów z kartami zbliżeniowymi RCP Karta kosztuje 89 zł netto miesięcznie za punkt do 30 osób. Systemy liczone za osobę kosztują przy 20 osobach od 130 do 320 zł netto. Tańsze bywają rozwiązania z kodem QR lub PIN-em na tablecie, na przykład Registo.
Czy da się prowadzić RCP bez kupowania czytnika?
Tak. W RCP Karta czytnikiem jest telefon z Androidem i NFC, do którego pracownicy przykładają karty. Inne możliwości to aplikacja w telefonach pracowników albo tablet z kodem QR.
Czym różni się opłata za punkt od opłaty za pracownika?
Przy opłacie za pracownika rachunek rośnie z każdą nową osobą. Przy opłacie za punkt płacisz stałą kwotę za miejsce pracy, w RCP Karta 49, 89 albo 149 zł netto zależnie od progu liczby osób.
Czy istnieje darmowy program do ewidencji czasu pracy?
Tak, na przykład Registo ma plan bezpłatny z rejestracją kodem QR lub PIN-em na tablecie. RCP Karta ma bezpłatne pierwsze 30 dni, a potem stały abonament.
Aktualizacja: 12.11.2026. Ceny netto, do cen doliczamy VAT 23%.