RCP Karta › Godziny zleceniobiorców

Ewidencja godzin zleceniobiorców: jak potwierdzać liczbę godzin

Zleceniobiorca musi dostać co najmniej minimalną stawkę godzinową, więc liczba godzin musi być potwierdzona. Da się to zrobić bez papierowych oświadczeń co miesiąc.

Co wynika z przepisów

Sposób potwierdzania godzin ustalają strony w umowie. Mówi o tym art. 8b ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Gdy umowa tego nie określa, zleceniobiorca przed terminem wypłaty przekazuje informację o liczbie godzin w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej.
Dokumenty przechowuje się 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. Dotyczy to zarówno dokumentu określającego sposób potwierdzania, jak i samych potwierdzeń. To art. 8c tej ustawy.

To nie jest ewidencja czasu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy, bo ta dotyczy pracowników. Obowiązek jest jednak podobny w praktyce: trzeba wiedzieć, ile godzin przepracowała każda osoba, i umieć to wykazać.

Jak to zrobić kartą zbliżeniową

W umowie zlecenia wpisz, że liczba godzin jest potwierdzana rejestracją wejść i wyjść kartą.
Zleceniobiorca przykłada kartę do telefonu, gdy zaczyna i gdy kończy.
Raz w miesiącu dostajesz raport z liczbą godzin każdej osoby w PDF i w Excelu. Raport jest dokumentem potwierdzającym liczbę godzin.

Przykładowy zapis do umowy zlecenia

„Liczba godzin wykonania zlecenia jest potwierdzana przez rejestrację rozpoczęcia i zakończenia pracy imienną kartą zbliżeniową w systemie rejestracji czasu Zleceniodawcy. Miesięczne zestawienie z systemu stanowi potwierdzenie liczby godzin wykonania zlecenia.”

Zapis jest przykładem. Dopasuj go do swojej umowy, najlepiej z księgową albo prawnikiem.

Dlaczego to wygodniejsze niż papier

Bez oświadczeń co miesiącNie zbierasz podpisanych kartek od studentów i osób dorywczych.

Jedna zasada dla wszystkichPracownicy etatowi i zleceniobiorcy odbijają się tak samo, a raport pokazuje ich razem.

Dokument na 3 lataRaporty miesięczne zapisują się w folderze i przychodzą na e-mail.

Pytania o zleceniobiorców

Czy ewidencja godzin zleceniobiorcy jest obowiązkowa?

Obowiązkowe jest potwierdzanie liczby godzin wykonania zlecenia, gdy do umowy stosuje się minimalną stawkę godzinową. Sposób potwierdzania strony ustalają w umowie, zgodnie z art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Jak długo przechowywać potwierdzenia godzin zleceniobiorców?

Przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. Wynika to z art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Czy potwierdzenie godzin może być elektroniczne?

Tak. Przepis dopuszcza formę pisemną, elektroniczną i dokumentową, a strony mogą w umowie ustalić własny sposób, na przykład rejestrację kartą zbliżeniową.

Czy zleceniobiorca może odbijać się tą samą kartą co pracownicy?

Każda osoba ma własną imienną kartę. System nie rozróżnia rodzaju umowy, więc w jednym raporcie widzisz godziny wszystkich osób pracujących w danym miejscu.

Sprawdź u siebie przez 30 dni za darmo Rejestracja zajmuje minutę. Bez karty płatniczej i bez umowy terminowej.

Uruchom okres próbny

Aktualizacja: 12.11.2026. Ceny netto, do cen doliczamy VAT 23%.